Типовые бухгалтерские проводки по займам. Основные условия для беспроцентного займа от учредителя Беспроцентный займ от учредителя в 1с

Иногда бывают такие ситуации, когда у организации наблюдается дефицит денежных средств, и на помощь приходит учредитель, оказывающий финансовую поддержку. Такие поступления обычно оформляются договорами займа, на основании которых деньги перечисляются на расчетный счет или вносятся в кассу организации. В этой статье мы рассмотрим порядок отражения в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 беспроцентного займа от учредителя: поступление и возврат денежных средств.

Рассмотрим две ситуации:

1. поступление в кассу наличных денежных средств от учредителя по договору беспроцентного займа сроком на полгода (краткосрочный заем);

2. поступление на расчетный счет безналичных денежных средств от учредителя по договору беспроцентного займа сроком на два года (долгосрочный заем).

В том случае, если нам необходимо отразить поступление денег в кассу, на вкладке "Банк и касса" выбираем пункт "Кассовые документы".

Создаем новый документ "Поступление наличных" с видом операции "Получение займа от контрагента". Выбираем контрагента (учредителя), организацию и указываем сумму. В табличной части должна быть заполнена информация о договоре (можно добавить новый договор, указав его реальные реквизиты). Также необходимо указать статью движения денежных средств, мы добавляем новую статью "Заем от учредителя". Счет расчетов в нашем случае будет 66.03, т.к. заем является краткосрочным.

Документ формирует проводку Дт 50.01 Кт 66.03 на сумму полученного займа.

Возврат займа отражается другим кассовым документом "Выдача наличных" с видом операции "Возврат займа контрагенту". Заполнение документа осуществляется аналогично, только в табличной части добавляется столбец "Вид платежа", так как наш заем является беспроцентным, мы выбираем "Погашение займа".

При возврате формируется обратная проводка Дт 66.03 и Кт 50.01, взаиморасчеты с контрагентом на счете 66.03 закрываются, если возвращена полная сумма займа.

В том случае, если нам необходимо отразить поступление заемных средств на расчетный счет, необходимо работать с документом "Поступление на расчетный счет", который можно вручную создать в разделе "Банк и касса" - "Банковские выписки" или загрузить из банка. У данного документа должен быть вид операции "Получение займа от контрагента".

Также выбираем организацию, контрагента, проставляем сумму и заполняем табличную часть, счет расчетов в данном случае будет 67.03, т.к. заем долгосрочный.

Получаем проводку Дт 51 Кт 67.03 на сумму займа

Для отражения факта возврата займа используем документ "Списание с расчетного счета" с видом операции "Возврат займа контрагенту", который формирует проводку по списанию задолженности со счета 67.03.

Действующее законодательство предусматривает огромнейшее количество условий, которым должна соответствовать операция по выдаче займа для того, чтобы его можно было отнести к категории беспроцентных.

В частности, предоставляется возможность выдачи таких займов со стороны учредителей своим компаниям, чтобы улучшить их материальное состояние и обеспечить нормальное ведение деятельности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Но при этом для того, чтобы оформить беспроцентный займ от учредителя в полном соответствии с действующим законодательством, нужно правильно понимать, как этот вопрос регулируется в 2019 году.

Возможные виды и документы

Если беспроцентный займ учредителя не подпадает под особый контроль, то в таком случае у сторон не возникает каких-либо сложностей в его оформлении, и только в том случае, если речь будет идти о регулярной выдаче средств на сумму более 600 000 рублей, контролирующие органы могут начать интересоваться деятельностью компании.

Займы уже достаточно давно стали распространенными, и оформляются как между частными лицами, так и в процессе ведения коммерческой деятельности различных компаний. При этом стоит отметить тот факт, что по этому вопросу и мнения сотрудников Налоговых служб достаточно часто различаются, и это нужно учитывать для минимизации рисков.

Для того, чтобы оформить такой договор, физическому лицу нужно предоставить только свой гражданский паспорт или же какой-либо другой документ, удостоверяющий личность, так как в соглашение будет вноситься информация именно из этого документа. Также стоит отметить тот факт, займодатель может потребовать какие-либо другие документы для проведения данной операции.

Сам договор должен оформляться в письменном виде в соответствии с определенной законами формой, так как в противном случае просто невозможно будет доказать оформление данного соглашения или же провести соответствующие бухгалтерские операции и выплату налогов.

Если же доля учредителя меньше указанной суммы, объем прощенного долга указывается в качестве налогооблагаемой базы в стандартном порядке.

Детали и образец оформления

Беспроцентные займы от учредителей являются достаточно распространенными, так как заемщику в данном случае не нужно оплачивать какие-либо налоги или дополнительные процентные ставки. Сами по себе они могут быть или краткосрочными, но, вне зависимости от этого, их нужно оформлять исключительно в письменном виде.

Обязательным условием является наличие в договоре суммы займа, а также срок и порядок возврата его учредителю. Если нужно предоставить именно беспроцентную сумму, соответствующий пункт должен прописываться в соглашении, а в противном случае операция будет считаться процентным займом, что приводит к нежелательным налоговым последствиям для каждой из представленных сторон.

Оформление договора осуществляется в соответствии со стандартным образцом договора займа, и здесь точно так же нужно указать основные нюансы соглашения, а также реквизиты каждой из сторон, условия выдачи займа и другие нормы.

Чтобы правильно составить этот документ, вполне достаточно сделать следующее:

указать дату оформления договора и место его заполнения;
указать наименования каждой из сторон, а также номер и дату оформления устава предприятия;
в предмете соглашения прописать сумму беспроцентного займа с указанием сроков предоставления средств и отметкой о том, что заемщик не должен выплачивать дополнительные проценты;
заполнить все остальные разделы, указав обязанности и права каждой из сторон договора, привести пример форс-мажорных ситуаций, а также уточнить порядок, в соответствии с которым в договор вносятся корректировки или осуществляется полное его расторжение.

Договор беспроцентного займа от учредителя/участника общества:

Особенности и учет

Отражение операции такого рода осуществляется в соответствии с ПБУ 15/2008, причем полученная компанией сумма будет относиться к категории кредиторской задолженности, вследствие чего при получении займа возрастает сумма кредиторской задолженности, а в процессе погашения, соответственно, она будет сокращаться.

В процессе оформления и погашения займов не появляется каких-либо затрат или прибыли, а в зависимости от срока оформления задолженность нужно показать на счете 66 или 67. Первый счет предназначен для краткосрочных займов, а второй, соответственно, для долгосрочных.

Сумму займа учредитель должен внести в кассу компании или же непосредственно перевести ее на расчетный счет, причем в последнем случае, скорее всего, нужно будет предоставить заверенную копию договора займа.

При оформлении операции через кассу осуществляется оформление с указанием основания для внесения данных средств, в то время как операция проводится по Дебету 50 и Кредиту 66 или 67. Впоследствии нужная сумма перечисляется на расчетный счет наличными, а операция проводится по Дебету 51 и Кредиту 50.

Как получить беспроцентный займ от учредителя

Договор между сторонами нужно в обязательном порядке составлять в письменной форме, причем желательно сделать это на фирменном бланке. Если компания решает ограничиться только какими-то ордерами или платежными поручениями, в дальнейшем при проведении судебных разбирательств суд может отказать в признании заемных взаимоотношений между сторонами.

В качестве займа могут предоставляться деньги или какое-то имущество с родовыми признаками, причем заемщик должен возвращать не эту же вещь, а какую-то другую, аналогичную, в связи с чем в качестве предмета договора могут выступать всевозможные строительные материалы, сырье, товары и другие виды имущества.

Конечно, в преимущественном большинстве случаев такие операции проводятся именно для займа определенной суммы средств.

При желании можно оформить целевой займ, то есть выдать деньги для достижения какой-то определенной цели, в связи с чем от заемщика можно будет потребовать документы, подтверждающие целевое использование.

Вариации от компаний

Займ может оформляться не учредителем, а специальными компаниями, готовыми предоставить нужные суммы всем желающим, причем каждая из них предлагает свои условия для получения нужной суммы:

Дополняющие данные

Оформление займа от учредителей может включать в себя достаточно большое количество нюансов, и лучше заранее разобраться в том, какие особенности может иметь та или иная ситуация.

Случай с единственным участником

Бывает так, что единственные учредители вносят беспроцентный займ в компании, в которых занимают должность директора. В такой ситуации материальная выгода, которая отражается в виде экономии на процентах, не является налогооблагаемой базой, так как в действующем законодательстве указано, что нет никакой разницы в том, кто является займодателем и зависят ли стороны договора друг от друга.

Описание проводок

Ключевые бухгалтерские проводки по беспроцентным займам выглядят следующим образом:

Ссуда от иностранца

В соответствии с действующим законодательством, если иностранный учредитель предоставляет займ в иностранной валюте, данная операция относится к категории валютных, но в соответствии с нормами, указанными в статье 6 Федерального закона №173-ФЗ, любые операции между нерезидентами и резидентами, связанные с выдачей заемных средств, могут проводиться без каких-либо ограничений.

Стоит отметить тот факт, что если сумма займа составляет более 5 000 долларов, то в таком случае должен в обязательном порядке оформляться специализированный паспорт валютной сделки.

Отражение в программе 1С

Для того, чтобы отразить операции, связанные с получением и погашением беспроцентных займов, нужно воспользоваться субсчетом 66.03 и 67.03 в зависимости от того, речь идет о краткосрочных или долгосрочных займах соответственно. Все эти счета должны корреспондироваться со счетами расчетов 50 или 51.

Так как операции, связанные с получением и возвратом данного займа, не относятся к реализационным операциям, они не облагаются НДС, а помимо этого, также не отражаются в перечне затрат или прибыли компании в качестве цели налогообложения.

Процедура поступления средств на расчетный счет отражается следующим образом:

Открывается раздел «Банк и касса», после чего выбирается категорию «Банк» и «Банковские выписки».
Кликается кнопка «Поступление».
В документ «Поступление на расчетный счет» вносится вся необходимая информация, после чего кликается функция «Провести».

При возврате же средств выполняется следующий перечень действий:

Открывается раздел «Банк и касса», после чего выбирается категория «Банк» и «Платежные поручения;
Кликается кнопка «Создать».
Выбирается операция «Возврат займа контрагенту».
В категории «Получатель» указывается учредитель, данные о котором внесены в справочник «Контрагенты», в то время как поля «Договор» и «Счет получателя будут заполнены в полностью автоматическом режиме.
В поле «Сумма платежа» отражается сумма возврата. Поле «проценты» заполнять не нужно, так как в соответствии с условиями договора он относится к категории беспроцентных.
Ставится галочка возле пункта «Оплачено», после чего выбирается вариант «Ввести документ списания с расчетного счета».
Используется функция «Провести».

После того, как будет предоставлена выписка из банка, подтверждающая списание денежных средств с расчетного счета, нужно будет подтвердить созданный ранее документ. Для этого нужно в категории «Банковские выписки» открыть документ «Списание с расчетного счета» и поставить флажок возле пункта «Подтверждено выпиской банка», после чего кликнуть функцию «Провести».

Риски и возврат

Доход, который получается за счет оформления такого займа, не будет учитываться в процессе определения налогооблагаемой базы, в связи с чем компании, ведущие свою деятельность на общей системе, после подписания договора и получения соответствующей финансовой поддержки не должны будут оплачивать налог на прибыль.

Это относится также и к любым организациям, ведущим свою деятельность на упрощенной системе, и также не требуется оплачивать НДС, так как оформление ссуды никоим образом не относится к оплате всевозможных услуг или работ, а также реализацией товарной продукции.

Другими словами, учредитель просто предоставляет компании определенную сумму средств и ничего больше, и если деньги, полученные компанией по договору займа, не возвращаются ей в соответствии с составленным договором, их в дальнейшем будут квалифицировать в виде безвозмездно полученных средств.

В такой ситуации средства будут включены в состав внереализационной прибыли, и в дальнейшем будут рассматриваться в качестве одной из целей для налогообложения.

В процессе оформления договора займа нужно обязательно указывать, какими способами и на каких условиях должна быть погашена указанная задолженность. В частности, долг может гаситься путем выплаты определенной суммы через равные промежутки времени, но для такого способа нужно будет составить дополнительное приложение к договору, которое именуется специальным графиком платежей.

Помимо этого, всю сумму ссуды предприятие может перечислить посредством единственного платежа в те сроки, которые прописаны в составленном договоре, в то время как в случае несвоевременного возврата суммы появится просрочка, которая приведет к дополнительному начислению процентов на имеющуюся задолженности.

Чтобы исключить такую возможность, договор может быть продлен, причем срок пролонгации может быть абсолютно любым, равно как и количество подобных продлений.

Займ будет считаться полностью погашенным только после того, как нужная сумма средств поступит на расчетный счет компании или же будут предоставлены деньги наличными. При этом стоит отметить тот факт, что с учредителем нельзя рассчитываться за счет кассовой прибыли, так как по указанию Центрального банка №3073-У, изданного 07.10.2013, наличность, полученная за реализованную товарную продукцию, работы или услуги, можно потратить только на приобретение необходимых товаров, подотчетную передачу средств, погашение страховок, начисление зарплаты и социальных выплат, а также передачу денежной компенсации за ранее оплаченную и возвращенную продукцию.

Последствия и снижения суммы

Начиная с января 2019 года, в действующий Налоговый кодекс были внесены новые правила, в связи с чем безвозмездное использование займа становится запрещенным даже в том случае, если в нем указана определенная процентная ставка. Существующая ранее ситуация, которая возникала по причине неточностей формулировок в действующем законодательстве, приводила к тому, что к средствам задолженности не мог использоваться налог на прибыль.

В процессе изучения Налогового кодекса можно понять, что в нем говорится о необходимости выплаты налога на полученную за счет безвозмездного займа выгоду в момент погашения процентных средств, но по причине безвозмездности данной помощи пропадала и потребность в начислении средств.

В новом же законопроекте говорится о том, что материальная выгода компаний будет устанавливаться по окончанию каждого месяца, в связи с чем, если у компании есть непогашенные займы, ей нужно будет оплачивать налоги при отсутствии официальной информации о прощении долга.

Стоит отметить, что беспроцентные займы такого рода должны обязательно оформляться в письменном виде, если их сумма составляет более 1 000 рублей, а в противном случае сделка будет признана недействительной.

Чтобы снизить ставку налогообложения, можно использовать массу доступных инструментов. В первую очередь, можно переоформить имеющийся договор займа, что, конечно, не позволит исключить начисление НДФЛ, но при этом существенно сократит сумму налога, так как сумма будет рассчитываться по той дате, которая указана в договоре, и чем ближе она будет к началу 2019 года, тем меньше придется перечислять в казну. Непогашенные долгоиграющие кредиты могут привести к возникновению серьезных неприятностей.

Также можно перевести сделку в другой формат, и в такой ситуации нужно будет начислить на сумму долга проценты, чтобы в процессе налогообложения использовались совершенно другие формулы и схемы.

Самым же простым вариантом избавиться от суммы налога является полное прощение задолженности, так как в этой ситуации сумма займа будет считаться чистой прибылью компании и будет облагаться стандартным налогом на прибыль в виде 13% вместо 35%, которые накладываются на физическое лицо.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат

Деятельность организации часто требует привлечения дополнительных финансовых средств. Один из самых распространённых ввиду своей доступности способ — займ от учредителя организации.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При этом на бухгалтера ложится обязанность правильного оформления внесения финансовых средств на счёт фирмы и их возврат учредителю.

Общие моменты

Любая фирма может столкнуться с недостатком финансовых средств для осуществления своей деятельности. В таких ситуациях у фирмы возникает несколько вариантов:

Привлечение заёмных денежных средств путём оформления кредита, или иного продукта финансового рынка.
Сокращение расходов с целью реструктуризации финансовых средств и их направление на решение вопросов первичной необходимости.
Оформление займа от учредителя.

Учредитель наиболее заинтересован в успешной деятельности организации, так как впоследствии получает прибыть.

Необходимые термины

Значимость ссуды

Необходимость привлечения заёмных средств обуславливается особенностями хозяйственной деятельности предприятия.

В результате функционирования юридического лица могут возникнуть ситуации, когда собственных средств недостаточно для выполнения обязательств в определённый промежуток времени.

В процессе осуществления организацией своих задач может возникнуть необходимость действительно срочного привлечения сторонних средств.

Деньги могут понадобиться на различные нужды — погашение , оплату договоров, приобретение товаров.

Получение средств у сторонних организаций и граждан, в данном случае, может занять достаточно длительный срок и быть менее выгодным вариантом, чем привлечение финансов учредителя.

Правовая база

Деятельность ООО в целом регулируется нормами и . Данные правовые нормы определяют основные направления деятельности таких организаций.

Регистрация таких фирм, а также любое внесение изменений в их учредительные документы регулируется .

Порядок заключения договора займа, определение такого договора, а также права и обязанности сторон регулируются Гражданским Кодексом РФ.

Основы бухгалтерской отчётности определяются . Он указывает на цели такого учёта, требованиях к нему, а также о порядке его осуществления.

Более узконаправленные вопросы, связанные с бухгалтерией предприятия, определяются подзаконными актами, например, в .

Проводки по беспроцентному займу от учредителя

Законодательно установлено, что любые движения капитала внутри организации должны быть надлежащим образом зафиксированы, должны быть совершены соответствующие проводки.

Займ учредителя своей компании без процентов также оформляется надлежащим образом. Однако тип кредитора не влияет на характер проведения займа.

Договор займа сам по себе является возмездным, в противном случае это уже не займ, а иной договор (например, дарение).

Прощение долга может быть оформлено двумя способами:

путём направления от займодавца заёмщику соответствующего уведомления о прощении задолженности;
путём составления двухстороннего соглашения.

Займодавец должен указать, что обязательства заёмщика прекращаются полностью. Также указываются реквизиты сторон, реквизиты договора и полная сумма задолженности с начисленными процентами (если займ был процентный).

Однако в момент прощения долга у организации появляется иная обязанность. Фактически прощённый долг становится прибылью, соответственно, фирма должна будет заплатить соответствующие налоги.

Доход будет являться внереализационным, его размер будет напрямую зависеть от системы налогообложения.

Так, при упрощённой системе налогообложения платится шесть процентов от суммы прощённого долга, а при общей — двадцать процентов.

Из данного правила есть исключение. Если у учредителя доля в уставном капитале составляет более половины, то доход не будет являться внереализационным.

Соответственно, налог не будет начислен. В данном случае такие действия учредителя будут считаться безвозмездной помощью предприятию. Но учредитель обязательно должен быть физическим лицом.

Возврат средств

Возврат средств должен быть осуществлён в соответствии со сроком, указанным в договоре. В некоторых случаях такой срок не указывается.

Тогда денежные средства возвращаются в течение тридцати дней после того, как организация получит письменное требование о возврате от учредителя.

Возврат задолженности не может быть произведён наличными денежными средствами, которые были получены от продажи товаров, оказания услуг и так далее (то есть средствами, которые находятся в кассе).

Если стороны захотят осуществить расчёт по договору в наличной форме, то необходимо будет снять данные средства с расчётного счёта.

Получается, что средства из кассы должны быть сначала перечислены на счёт, а затем сняты с него для возврата долга.

Самый простой вариант — возврат задолженности посредством безналичного перевода на счёт учредителя. Однако такой способ должен быть оговорен в договоре или .

Займ должен быть возвращён таким же имуществом (оно должно быть одного рода) как и выдавался. То есть если он выдавался денежными средствами, то и возврат должен быть осуществлён ими.

Возможен вариант с продажей определённых вещей учредителю и последующим проведением взаимозачёта требований, однако такая процедура будет иметь свои особенности касательно налогообложения и бухгалтерского учёта.

Налогообложение

Возврат займа учредителю будет иметь следующие налоговые последствия:

Денежные средства, переданные по	Не могут быть признаны доходом фирмы, если они были возвращены
Возврат займа товарами и услугами невозможен	Так как в данном случае такой возврат будет считаться реализацией товара и влечёт соответствующие налоговые и бухгалтерские последствия
Законодатель допускает возможность прощения долга	—
Прощение долга будет иметь последствия для фирмы	Так как в таком случае сумма долга будет признана внереализационным доходом. Такой , размер которого будет напрямую зависеть от системы налогообложения
Налог не будет выплачиваться, если учредитель, являющийся заёмщиком, имеет долю от половины от уставного капитала	В данном случае средства будут считаться безвозмездной помощью организации
Осуществление безвозмездной помощи не может быть осуществлено	Если учредитель является юридическим лицом

Получение займа от учредителя может стать хорошим вариантом, способным в нужный момент спасти ситуацию.

Возврат беспроцентного займа учредителю на карту — простой и безопасный способ погашения заемных обязательств. Как избежать возможных ошибок в такой ситуации, узнайте из нашего материала.

Может ли учредитель дать в долг своей компании?

Фирма и ее учредитель при необходимости могут выступать сторонами договора займа — взаимного соглашения о передаче заемщику от заимодавца в собственность денежных средств или иного имущества.

Узнайте больше о заемных средствах, перейдя по ссылке .

Заемные отношения с учредителем позволяют с наименьшими для компании издержками срочно получить деньги или иные предметы:

для осуществления текущей хоздеятельности;
расширения материальной базы;
внедрения новых технологий;
для иных целей (для внесения задатка на участие в тендере, погашение долгов и т. д.).

Каких-либо специальных нормативных ограничений в отношении фирмы (заемщика) и учредителя (займодавца) не существует. Поэтому учредитель может одолжить своей компании:

деньги или любое другое имущество, обладающее общими родовыми признаками (моделью, цветом, сортом и т. д.) — п. 1 ст. 807 ГК РФ;
заемные средства в любом объеме и на любой срок;
под проценты или без них.

Фирма-заемщик может взять в долг у учредителя:

вне зависимости от размера его доли в уставном капитале;
на определенные цели (целевой заем) или без указания назначения займа;
с соблюдением обязательности возврата полученных заемных средств и письменного оформления договора займа (ст. 808 ГК РФ).

Скачать образец договора займа с учредителем вы можете по ссылке .

Договор займа с учредителем: как подстраховаться от ошибок?

Возвращение денег по договору займа — это один из заключительных этапов заемных взаимоотношений. Ему предшествуют такие важные процедуры, как:

согласование условий предоставления займа;
оформление договора займа;
передача заемных средств от учредителя фирме и составление подтверждающего документа (акта приема-передачи, расписки и др.);
отражение в бухучете операций по получению заемных средств.

Если в этих действиях будут допущены ошибки, на этапе возврата займа могут возникнуть проблемы. Поэтому заранее проверьте:

не обладает ли передаваемое по договору займа имущество индивидуальными признаками (например, автомобиль с ПТС и идентификационным номером не может являться предметом займа);
валюту денежного обязательства — по ст. 317 ГК РФ такое обязательство должно быть выражено в рублях (инвалюта может фигурировать в договоре займа, но исключительно в качестве эквивалента по курсу ЦБ РФ);
предусмотрены ли договором займа все его существенные (предмет займа и его возвратность) и дополнительные (срок возврата, условие о его беспроцентности и др.) условия.

Возврат займа: что учесть в первую очередь?

Прежде чем решать вопрос о возврате беспроцентного займа учредителю на карту, необходимо проконтролировать:

отсутствие у учредителя-займодавца долга по внесению доли в уставный капитал — если учредитель своевременно не внес свою «уставную» долю или передал ее компании не в полном объеме, полученные заемные средства пойдут в счет погашения такой задолженности, и возвращать ему на карту будет нечего;
наличие в договоре займа условия, позволяющего использовать способ возврата заемных денег на карту учредителя;
сопоставить виды полученных фирмой от учредителя заемных средств и возвращаемых ею средств по договору займа.

Если вы получили партию стройматериалов по договору займа, то ни о каком возврате на карту займа деньгами не может быть и речи. Заемные отношения предполагают единое правило: «что занял, то и верни» (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Таким образом, подстраховавшись от ошибок на этапе согласования условий договора займа и убедившись в возможности возврата займа деньгами на карту учредителя-заимодавца, можно приступать непосредственно к процедуре возвращения заемных средств (см. далее).

Возвращаем беспроцентный заем учредителю: какой способ выбрать?

У компании может быть только 2 законных «денежных кармана», из которых она может передать учредителю занятые у него в долг денежные средства:

с расчетного счета;
из кассы.

Для перечисления на карту учредителя с расчетного счета потребуется:

описание в договоре займа (или в допсоглашении к нему) подобного способа возврата долга;
указание в нем детальных банковских реквизитов для перечисления денег на карту.

Если у фирмы отсутствуют деньги на расчетном счете, а в кассе они есть, важно учесть следующее:

нельзя выдавать деньги из кассы в счет погашения займа из выручки (п. 4 Указания Банка России о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У, Решение Мосгорсуда от 14.12.2012 по делу № 7-2207/2012);
денежные средства из кассы вносятся на расчетный счет, и затем производится перечисление учредителю на карту с пометкой в назначении платежа «Возврат денежных средств по договору займа от __ № __»).

Не пренебрегайте кассовыми ограничениями, иначе можете материально пострадать — по ст. 15.1 КоАП РФ штраф за такой вид кассовых нарушений составляет до 50 000 руб.

Какие «кассовые» требования опасно игнорировать, говорится в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году» .

Процедура погашения займа: какие еще условия учесть и на каких счетах отразить?

При погашении долга перед учредителем по договору займа и переводе денег на его карту не забудьте о необходимости:

соблюдения предусмотренного договором займа графика возврата заемных средств;
полного погашения заемного долга не позднее месяца, считая с указанной в договоре даты (если график платежей не предусмотрен).

Когда в текущей хоздеятельности без графиков не обойтись, узнайте из размещенных на нашем сайте материалов:

«Как правильно составить график внедрения профстандартов?» ;
«Что это значит — вахтовый график работы?» ;
«График рабочего времени на 2017 год — скачать бланк» .

В бухучете погашение займа на карту учредителя отразите записью:

Дт 66 (67) Кт 51 — погашение займа на карту учредителя по договору займа.

Применяйте:

счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — если вы заняли у учредителя средства на срок менее 12 месяцев;
счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — если договор займа предусматривает более длительный заемный период (свыше года).

Выписка банка подтвердит:

факт погашения задолженности перед учредителем;
объем и реквизиты перечислений.

Если гасите заем частями, применяйте все вышеперечисленные рекомендации в отношении каждой части погашаемого долга.

Что делать, если вернуть заем на карту учредителю не получается?

Возврат заемных средств — обязательное условие договора займа. Однако вернуть долг учредителю на карту бывает невозможно по ряду причин, например:

на расчетном счете отсутствуют денежные средства;
счет в банке заблокирован налоговиками;
в иных случаях (у банка отозвали лицензию и др.).

Если денежные затруднения временные и рано или поздно у компании появится возможность перечислить долг по договору займа на карту учредителя:

согласуйте с займодавцем продление сроков погашения займа, пересмотрите график платежей;
оформите пересмотр сроков допсоглашением к договору займа, приложите к нему откорректированный график платежей;
проверьте, не перешел ли из-за продления сроков заем в категорию долгосрочных — детальная аналитика в этом вопросе позволяет грамотно заполнить пояснения к бухотчетности и предоставить ее пользователям полную и достоверную информацию о заемных обязательствах компании.

В какой строке отразить заемный капитал, расскажет эта публикация .

Если финансовое положение компании в ближайшее время не поправится и возможность для погашения задолженности перед учредителем по договору займа отсутствует, необходимо рассмотреть другие способы решения вопроса с зависшим долгом. Об одном из таких способов узнайте из следующего раздела.

Решаем вопрос с «зависшим» займом

Любой заем отягощает пассив баланса — увеличивает общую сумму долгов компании и влияет на отдельные финкоэффициенты, а также на общее финансовое положение.

Такая ситуация может быть с легкостью решена самим займодавцем — учредителем компании. В его силах избавить свою компанию от заемного бремени, простив задолженность по договору займа.

Если учредитель решил простить своей компании долг, необходимо:

учесть выполнение требований ст. 415 ГК РФ — учредитель может простить компании долг, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора;
прощение долга оформить соглашением или иным документом;
отразить прощеную задолженность в учете:
- в бухучете путем включения прощеного долга в прочие доходы (Дт 66 (67) Кт 91);
- в налоговом учете учесть сумму долга во внереализационных доходах, если доля учредителя, простившего свой долг компании, не дотягивает до 50% (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ); если его доля составляет 50% и более, доход в налоговом учете не отражается.

Учредитель может простить как часть долга по договору займа, так и полностью всю сумму беспроцентного займа.

Итоги

Возвратить заемные средства учредителю на карту можно только путем перечисления с расчетного счета компании и при условии, что заем был предоставлен деньгами. Такой способ возврата займа необходимо прописать в договоре или допсоглашении к нему.

Для правильного оформления договора займа, а также ведения налогового и бухгалтерского учета следует обратить особое внимание на ключевые моменты, которые должны быть прописаны в договоре:

Сумма займа;
Срок, на который выданы денежные средства;
Способ получения. Наиболее приоритетным является перечисление займа на карту сотрудника. Выдать займ из кассы можно предварительно сняв денежные средства с расчетного счета, поскольку выдача займа из наличной выручки организации запрещена указанием Банка России от 07.10.2013г. N3073-У;
Цель выдачи займа. Если займ выдан на приобретение недвижимого имущества, то заемщик освобождается от налогообложения материальной выгоды.
Условия выдачи – под проценты или беспроцентно. Если в договоре нет упоминания о том, что займ беспроцентный или не указана ставка, то по договору сумма процентов приравнивается к ставке рефинансирования;
Дата погашения займа: полностью или ежемесячными платежами и срок уплаты процентов.

Налогообложение у заимодавца

Сумма выданного займа не является расходом организации, как и не является доходом его возврат. Проценты за пользование займом в силу п.6 ст.250 НК признаются внереализационным доходом и при расчете налога на прибыль учитываются:

Налогообложение у заемщика

Согласно п. 2 ст. 212 Налогового Кодекса в качестве дохода физ.лица признается материальная выгода от экономии на процентах в случае, если исчисленный процент по договору займа менее двух третьих действующей ставки рефинансирования, установленной Банком России на дату фактического получения дохода налогоплательщиком:

Статья 223 НК РФ указывает, что датой получения дохода в виде материальной выгоды от экономии на процентах с 01.01.2016г. является последний день каждого месяца. При этом организация как налоговый агент обязана удержать НДФЛ с материальной выгоды с ближайшей выплатой заработной платы по следующим ставкам:

35% – если сотрудник налоговый резидент РФ;
30% – если сотрудник нерезидент РФ.

Если в договоре согласно ст.212 НК РФ прописана цель займа как получение денежных средств на строительство или приобретение жилья либо земельного участка под строительство, то налоговая инспекция по просьбе сотрудника выдает уведомление организации об освобождении данного работника от налогообложения материальной выгоды.

Как провести займ в 1С 8.3

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 расчеты по предоставленным займам сотрудникам ведутся на счете 73.01 Расчеты по предоставленным займам.

Шаг 1. Выдача займа сотруднику организации

Для оформления операции по выдаче займа в 1С 8.3 Бухгалтерия сформируем платежное поручение на перечисление денежных средств сотруднику организации: раздел Банк и касса – Платежные поручения – Создать – вид операции Выдача займа сотруднику:

На основании платежного поручения создадим документ Списание с расчетного счета:

Проводка Дт 73.01 – Кт 51 – перечислены денежные средства сотруднику по договору займа:

Шаг 2. Регистрация в 1С Бухгалтерия 8.3 новых удержаний

Для регистрации новых удержаний перейдем в раздел Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Удержания:

Нажимаем кнопку Создать и заполняем название вида удержания:

В нашем случае – это Удержание в счет погашения займа;
Поле Категория удержания оставим незаполненным, поскольку из предложенного перечня ни одна категория не подходит;
Присваиваем уникальный код и нажимаем кнопку Записать и закрыть:

Аналогично создаем вид удержания – Удержание процентов за пользование займом:

Шаг 3. Начисление процентов по займам в 1С 8.3 и отражение удержаний при начислении заработной платы

Зарегистрируем удержание части долга и начисление процентов по займам в 1С 8.3 с помощью документа Начисление зарплаты. На закладке Удержания по кнопке Добавить заполним табличную часть:

В колонке Сотрудник – сотрудник организации, из зарплаты которого производится удержание;
В колонке Удержание – виды удержаний. В нашем случае их два: удержание в счет погашения займа и удержание процентов;
В колонке Результат – суммы удержаний:

Посмотрим подробно расчетный листок:

Для отражения в бух.учете сумм удержаний по основному долгу и процентов за пользование заемными средствами оформим документ Операция введенная вручную. Формируются проводки:

Дт 70 – Кт 73.01 – отражены удержания из зарплаты в счет погашения долга и процентов;
Дт 73.01 – Кт 91.01 – отражен прочий внереализационный доход на сумму процентов по займу:

Шаг 4. Расчет материальной выгоды от экономии за пользование заемными средствами и удержание НДФЛ

Рассмотрим, как менялась ставка рефинансирования в период с 05.11.2015г. по 04.11.2016г.:

С 05.11.2015г. по 31.12.2015г. ставка рефинансирования равна 8.25%;
С 01.01.2016г. ставка рефинансирования приравнена к ключевой ставке и составляет 11%;
С 14.06.2016г. ключевая ставка, а значит и ставка рефинансирования равна 10.5%.

Рассчитаем проценты по займу и материальную выгоду по месяцам:

Ноябрь – за период с 05.11.2015г. по 30.11.2015г.:

% по займу = 72 000,00*6%/365*27 = 319,56 руб.;
Ставка процентов по договору займа 6% больше 2/3 ставки рефинансирования (2/3*8.25%), поэтому материальной выгоды нет.

Декабрь 2015г.

% по займу = 66 000,00*6%/365*31 = 336,33 руб.;
Материальная выгода не возникает.

Январь 2016г.

% по займу = 60 000,00*6%/366*31 = 304,92 руб.;
Материальная выгода = 60 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 31 = 67,76 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды = 67,76 * 35% = 24,00 руб.

Отразим в программе 1С 8.3 материальную выгоду с помощью операции учета НДФЛ: раздел Зарплата и кадры – НДФЛ – Все документы по НДФЛ – Операция учета НДФЛ. На закладке Доходы укажем:

Дату получения дохода в виде материальной выгоды;
Код дохода 2610 – Материальная выгода, полученная от экономии на процентах за пользование заемными (кредитными) средствами;
Сумму дохода;
Налог, исчисленный по ставкам 9% и 35%:

На закладке Удержано по всем ставкам:

Дата получения дохода;
Ставка налогообложения;
Срок перечисления – не позднее дня, следующего за выплатой дохода;
Код дохода:

Удержание НДФЛ в бухгалтерском учете отразим с помощью операции, введенной вручную: проводка Дт 70 – Кт 68.01 удержан из зарплаты НДФЛ с материальной выгоды:

Для того чтобы в 1С 8.3 Бухгалтерия налог с материальной выгоды удерживался автоматически из зарплаты сотрудника, необходимо отразить соответствующие корректировки в регистрах. Кнопка Еще – Выбор регистров:

Взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате:

Формируются данные:

Февраль 2016г.:

% по займу = 54 000,00*6%/366*29 = 256,72 руб.;
Материальная выгода = 54 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 29 = 54,05 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды = 54,05 * 35% = 19,00 руб.

Март 2016г.:

% по займу = 48 000,00*6%/366*31 = 243,93 руб.;
Материальная выгода = 48 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 31 = 54,21 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды = 54,21 * 35% = 19,00 руб.

Апрель 2016г.:

% по займу = 42 000,00*6%/366*30 = 206,56 руб.;
Материальная выгода = 42 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 30 = 45,90 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды = 45,90 * 35% = 16,00 руб.

Май 2016г.:

% по займу = 36 000,00*6%/366*31 = 182,95 руб.;
Материальная выгода = 36 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 31 = 40,65 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды = 40,65 * 35% = 14,00 руб.

Июнь 2016г.:

% по займу = 30 000,00*6%/366*30 = 147,54 руб.;
Материальная выгода = 30 000,00 *(2/3*10,5% – 6%)/366 * 30 = 24,59 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды = 24,59 * 35% = 9,00 руб.

Июль 2016г.:

% по займу = 24 000,00*6%/366*31 = 121,97 руб.;
Материальная выгода = 24 000,00 *(2/3*10,5% – 6%)/366 * 31 = 20,33 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды = 20,33 * 35% = 7,00 руб.

Август 2016г.:

% по займу = 18 000,00*6%/366*31 = 91,48 руб.;
Материальная выгода = 18 000,00 *(2/3*10,5% – 6%)/366 * 31 = 15,25 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды = 15,25 * 35% = 5,00 руб.

Сентябрь 2016г.:

% по займу = 12 000,00*6%/366*30 = 59,02 руб.;
Материальная выгода = 12 000,00 *(2/3*10,5% – 6%)/366 * 30 = 9,84 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды = 54,21 * 35% = 3,00 руб.

Октябрь 2016г.:

% по займу = 6000,00*6%/366*31 = 30,49 руб.;
Материальная выгода = 6 000,00 *(2/3*11% – 6%)/366 * 31 = 5,08 руб.;
НДФЛ с материальной выгоды = 54,21 * 35% = 2,00 руб.

Представим расчет по займу в виде сводной таблицы.