Делаем ежедневник своими руками. Как правильно пользоваться ежедневником? Как сделать необычные ежедневники своими руками? Простые листы для записей
В блоге стартовал совместный проект. Мы делаем ежедневник на год.
Вот уже 4й год я рисую свой собственный ежедневник. Распечатываю листы дома на обычной офисной бумаге. Несколько лет подряд (если быть точнее пять лет) я обходилась простым блокнотом А6 формата. С увеличением разнообразия задач мне понадобился более детальный блокнот. Подходящий готовый я не нашла, поэтому я решила создать свой собственный. В 2013 я распечатала листы на формате А4 и обрезала их немного с одной стороны. Затем скрепила с помощью пружины и биндера.
В 2014 я перешла на форма А5 и покупную обложку на 4х кольцах. В этом году раскладка на недельном развороте осталась прежней. Протестировав ее 2 года подряд, я безмерно ею довольна!
Сначала я записываю все задачи на следующий месяц на страницу с месячным календарем - работы для моих дизайн-команд, дни рождения и т.п., одно-два слова для задачи. Затем я переписываю эти задачи более детально на недельные развороты. Я обожаю недельные развороты - вся неделя и ее задачи перед глазами, и не надо туда-сюда листать страницы, как это бывает в обычных ежедневниках, где на развороте два дня.
Меню на неделю присутствовало только в 2013 году. Особо я его не заполняла, поэтому убрала, чтобы место на листе не занимало. Раньше ориентировалась по меню в садике, чтобы не совпадало. Каждое утро смотрели с Лерой, чем будут их кормить. А я уже ориентировалась, что готовить на вечер всем, т.к. завтракала и обедала она в садике. Готовлю каждый день новое. Здорово выручает мультиварка! Сейчас, когда Лера пошла в школу, и не ест в школьной столовой, мне приходится готовить завтрак, обед и ужин и еще Лере с собой. Купили в прошлом году перед новым годом ей термос для еды на 300 мл и сумочку. Теперь в школе с Лерой всегда теплая домашняя еда.
Итак, я подошла к ежедневнику на следующий год. Для первого задания совместного проекта нужно подготовить обложку, материалы для декора и внутренний блок блокнота.
Я уже приклеила к внешней стороне обложки синтепон. И распечатала листы.
А еще подготовила СЮРПРИЗ! В следующем посте поделюсь с вами моим ежедневником, который вы сможете скачать и распечатать!
Что могу посоветовать из собственного опыта по поводу организации времени и как все успеть:
1. Рассчитывайте свои силы - не планируйте просто, чтобы запланировать.
2. Дробите большие задачи/проекты на более мелкие.
3. Приучайте членов вашей семьи помогать вам: убрать со стола посуду после себя, собирать разбросанные вещи в доме, делегируйте мелкие задачи.
4. Держите рабочую зону в порядке. Творческий беспорядок не для меня. Я люблю, когда все на своих местах и быстро достается и прячется обратно на свое место. Сейчас в новой квартире, когда у меня есть огромный 4х метровый стол, большой соблазн развезти на нем такой же огромный бардак. Хорошо, что у нас есть кошка)) которая сует свой черный нос везде, и норовит все столкнуть со стола, или умаститься в самую середину незаконченного проекта. Приходится оперативно раскладывать все по местам.
Бизнес сейчас развивается очень быстрыми темпами. Чтобы он был успешным, вам приходится держать в голове много важной информации. Естественно, вы можете что-нибудь и забыть. Поэтому без записной книжки вам не обойтись. Практически все люди, которые привыкли планировать свое рабочее время, пользуются блокнотами или ежедневниками. Они помогают систематизировать информацию, не упустить важное событие. Однако в магазине не всегда можно найти ежедневник, который бы соответствовал всем вашим потребностям. Поэтому, узнав, как сделать ежедневник, вы сможете смастерить его в домашних условиях.
В чем преимущество процесса?
Следует отметить, что данное занятие обладает некоторыми плюсами:
1. Ежедневник своими руками сделать достаточно просто. На все действия у вас уйдет не более часа.
2. Для изготовления вам не нужны особые инструменты и материалы. При этом все приспособления есть у вас в доме.
3. Привлечь к такому занятию вы сможете практически всю семью.
4. Стоимость самодельного блокнота гораздо ниже, чем в магазине. Тем более что вы имеете возможность сделать именно такой ежедневник, какой вам нужен. Также вы вправе украсить его по своему вкусу.
А еще рукоделие всегда ценилось и продолжает оставаться в моде. Красивая вещица не только порадует глаз, но и будет весьма полезной.
Из каких частей состоит изделие?
Прежде чем смастерить ежедневник своими руками, необходимо разобраться в том, что вам придется делать:
- Страницы . Если вы будете делать блокнот на кольцах, то собирать их в блоки не нужно.
- Обложка . Она изготавливается из плотного картона и может оклеиваться оберточной бумагой или обвязываться.
- Подложка . Этот элемент делает обложку более плотной и прочной.
- Закладка (если она нужна). Для нее можно взять тонкую ленточку или связать шнурочек.
Изготовление ежедневников в домашних условиях - это очень интересное дело, которое может даже стать прибыльным. При этом ручные изделия ценятся больше, чем фабричные.
Какие инструменты необходимы для работы?
Для того чтобы приступить к процессу, нужно собрать все те приспособления, без которых блокнот не получится. Итак, чтобы сделать ежедневник своими руками, вам понадобится:
Карандаш и линейка.
Стандартная офисная бумага или тетрадки.
Скотч (обычный и двухсторонний).
Дырокол.
Декоративный тонкий шнурок.
Канцелярский клей.
В зависимости от того, как будет соединена бумага, вам может понадобиться шило, нитки, игла или пластиковые кольца.
Из чего можно смастерить изделие?
Естественно, необходимы и материалы, из которых будет сделан блокнот. Чаще всего изготовление ежедневников происходит из стандартной офисной бумаги формата А4 или А5. Все зависит от того, какой толщины будет записная книга, как часто ею будут пользоваться. Чаще всего небольшой ежедневник А5-го формата.
Если у вас нет такой бумаги, то вы можете разрезать стандартные листы на две части. Кроме того, вы можете применить обычные тетради в клеточку или линейку. В этом случае у вас получится простой блокнот. Если же вам нужна книга с указанными датами, то лучше распечатать эту информацию на белых листах.
Для изготовления обложки можно применить упаковочный картон. Он имеет высокую плотность. Картон обычно оклеивается оберточной бумагой. Украсить обложку можно по-разному. Тут все зависит уже от вашей фантазии.
Как правильно сделать сердцевину блокнота?
Итак, прежде чем вы начнете делать ежедневник своими руками, нужно определиться, как будут соединяться страницы. Фиксация при помощи колец - самая простая. Рассмотрим стандартный вариант, когда листы будут сшиваться в блоки. Чтобы соорудить блокнот, нужно произвести такие действия:
1. Для начала нужно сделать картонные шаблоны для ежедневника. Благодаря им вы сможете нанести на бумагу точную разметку. По ней вы впоследствии сможете сделать отверстия, по которым и будут сшиваться листы.
2. Возьмите небольшое количество страниц и пробейте в них отверстия при помощи шила. Естественно, предварительно листы должны быть уже пропечатаны.
4. Повторите эти действия несколько раз, если предполагается сделать более чем один блок. Склеивать их можно при помощи канцелярского клея. Для прочности зафиксируйте блоки при помощи прищепок или зажимов.
Между блоками можно поместить и тоненькую закладку. На этом процесс изготовления "сердцевины" заканчивается.
Как смастерить обложку?
Ежедневник своими руками сделать не трудно. Для работы нужны только материалы и терпение. Последним этапом процесса является изготовление обложки. Эта работа тоже предполагает несколько шагов:
Сначала сделайте элементы обложки: 2 большие детали, 2 полоски для переплета, а также ребро.
Разложите детали в правильном порядке, как будто ваш блокнот развернут. Учтите, что между элементами должно присутствовать расстояние в несколько миллиметров. В такой же последовательности приклейте детали к оберточной бумаге.
Обрежьте углы, подогните края и зафиксируйте поля на картоне.
Внутренние части обложки следует украсить оберточной бумагой. В последнюю очередь вклеивается сердцевина.
Учтите, что можно оформить обложку, используя разные методики: вязание, квилинг, скрапбукинг и прочие. Все зависит от вашего вкуса и воображения. Как видите, ежедневник А5-го формата смастерить не трудно. Но теперь у вас будет возможность похвастаться вашим коллегам своим чудесным изделием. Удачи!
Ежедневник – это отличный инструмент для планирования расписания и ежедневных дел. А еще в свой ежедневник ты можешь добавить массу полезных вещей, которые будут помогать помнить о главном, быть организованной во всех сферах жизни, а главное – разгрузят голову. Ведь на самом деле есть масса вещей, которые мы стараемся помнить и удержать в своей голове, хотя лучше было бы их записать и освободить пространство своей памяти 😉
Ниже 33 идеи для твоего ежедневника, которые помогут сделать его еще более полезным.
Здоровье и спорт
- Питьевой режим. Все мы знаем, что нужно пить в течении дня около 1,5-2 литров чистой воды. И чтобы не забыть о водичке в ежедневнике #So_easy_planner есть такой ежедневный трекер. Все просто: выпила стакан – закрасила его. Ты никогда не забудешь, что нужно выпить воду, т.к. это прям перед глазами, и не забудешь, сколько ты уже выпила 😉
- Физические нагрузки. Ты можешь занимать ежедневно или по какому-то графику недельному. Тебе достаточно просто вписать это в окошко ежедневных дел и привычек в своем блокноте. Например, отметить, что на йогу я хожу в пн, ср и пт. А еще, например, бегаю каждый день, тоже пишем тут бег и отмечаем ежедневно. Все перед глазами, сделать вид, что забыла не удасться 😉
- Спортивные программы . Если например, ты занимаешься по какой-то программе, либо делаешь челлендж, то их тоже можно расписать в страничках для записи или просто распечатать и вклеить или прикрепить скрепочкой в ежедневник. Кстать, классный сайт с такими программами и челленджами darebee.com . Например, хочешь за месяц научиться держать планку 5 минут? Пожалуйста!
- Программы или челенджи по питанию. Например, проходишь детокс программу ? Хочешь почистить организм от сахара? и т.д.
Семья и дом
Личные
Бизнес и технологии
Дети
- Расписание дополнительных занятий. У нас две дочки. Старшая занимается черлидингом, рисованием и английским, младшая ходит на подготовку к школе и скоро тоже пойдет на чер. Бывает такое, что звонит бабушка и говорит: Я заберу внучку после тренировки, в котором часу она освобождается? А у меня просто ступор, не помню так вот сразу. Вот держать все эти расписания тренировок в голове конечно, можно, но зачем;). Можно просто записать.
- Расписание школьных уроков . Если это нужно, конечно. Я, например, не слежу за этим 😉
- Расписание школьных зваонков. А вот это нужная вещь,чтобы понимать, когда можно зваонить ребенку если вдруг что, а когда не надо.
- Расписание каникул. Его обычно говорят еще в начале учебного года и полезно записать, чтобы планировать семейное время, отдых, отпуск.
Финансы
- Трекер накоплений. Если вы хотите накопить какую-то определенную ссуму на крупную покупку или просто на отпуск и хотите видеть прогресс визуально такой трекер будет очень удобен.
- Кредитный трекер. Опять же если есть кредиты и Вы хотите визуально наблюдать, сколько еще осталось до полного погашения.
- Даты оплаты счетов. Конечно, если это нужно и важно. Например, у меня питание в саду оплачивается до 20 числа текущего месяца, а за английский и подготовку к школе нужно заплатить до 1 числа. И т.д.
Какие интересные вещи ты отслеживаешь с помощью ежеденевника или записываешь в него? Поделись с нами в комментах ниже 😉
Подходит уже к завершению 2015 год и нужно уже задумываться о подарках к Новому Году. Новогодние праздники всегда считаются довольно особенными в году, поэтому нужно уделить этим подаркам особенное внимание. Готовят, как правило, поздравление не только своим членам семьи, но и друзьям, коллегам, учителям, докторам, преподавателям. Хоть какую-нибудь мелочь, но нужно обязательно подарить, пусть это будет что-то совсем не дорогое, но очень нужное. Вот, какие актуальны к Новому Году 2016? Это могут быть красивые шарики, обезьянки, блокнотики, ежедневники. Вот, к примеру, ежедневник на следующий год нужен чуть ли не каждому человеку. Так вот будет не только хорошим подарком под Новый Год, но и еще, как говорится, пригодится в хозяйстве. А вот, если Вам нужно поздравить конкретно кого-нибудь, например, своего любимого доктора, то можно купить обычный готовый ежедневник на 2016 год и сделать на него обложку с надписью «Ежедневник любимого доктора» в технике . Обложка эта будет мягкая, тканевая с любимыми картинками и декорациями.
Для мастер класса по созданию обложки нам нужно взять:
- Ежедневник в готовом переплете на 2016 год;
- Две заготовки из переплетного картона 15,5*21 см;
- Картон плотный;
- Офисная бумага;
- Ткань хлопковая ярко-розовая в цветочки отрез 25*32 см;
- 4 металлических уголка под серебро;
- Два листа 30*30 см скрапбумаги с мишками и светло-розовый;
- Карточки из скрапбумаги две штуки размером 7,5*10 см;
- Картинки с мишками;
- Карточка с надписью «Ежедневник любимого доктора»;
- Пуговицы мелкие акриловые оранжевые и розовые;
- Клеевой карандаш;
- Клей с эффектом двухстороннего скотча от Евгении Курдибановской;
- Клей ПВА с кисточкой;
- Зажимы большие канцелярские;
- Карандаш;
- Линейка;
- Ножницы;
- Скотч двухсторонний;
- Розовая чернильная подушка;
- Сетка календарная на 2016 год;
- Дырокол бордюрный;
- Синтепон листовой;
- Бинт или марля.
Для начала осторожно снимаем обложку с ежедневника, делаем это аккуратно, если есть канцелярский нож, то можно сделать несколько надрезов, чтобы легко снять блок.
Отсоединили, теперь нужно сделать для нашего переплета форзацы. Форзацы - это плотные листы, которые соединяют между собой обложку и переплет. Из каждого листа скрапбумаги вырезаем две части размером 20,5*29 см. Сторону, которая 29 см делим пополам 2*14,5 см.
Проводим линии изгиба и складываем две заготовки. Открываем один лист и с левой стороны на двухсторонний скотч вклеиваем календарную сетку (если есть чернильная подушка, то края сетки лучше затонировать).
Из листов, которые остались, вырезаем два кармашка 9*14,5 см и 10*14,5 см. Дыроколим из остатков полоски и приклеиваем вверху на кармашки с помощью клея ПВА. На один кармашек приклеиваем картинку мишку, а на второй надпись 2016 год с обезьянками.
На машинке пришиваем картинки и сетку. Теперь подготовленные форзацы приклеиваем сверху и снизу блока, намазывая клеем буквально 2-3 мм от переплета. Прикладываем и прижимаем форзацы минут 5 минут, чтобы клей прихватился. Из офисной бумаги вырезаем прямоугольник 9*20,5 см и делим его на три части по меньшей стороне, соответственно 3,5*2*3,5 см. Проводим вертикальные линии изгибов.
Намазываем клеем и приклеиваем к блоку ежедневника.
Снизу и сверху прикладываем какие-то листы или можно тетради и с помощью зажимов примерно на 30-40 минут зажимаем блок. Пока тем временем делаем обложку. Кладем листы переплетного картона и вырезаем из картона заготовку для склеивания обложки между собой.
Заготовку приклеиваем клеевым карандашом.
Синтепон обрезаем на величину обложки в развернутом виде, клеим его на обложку скотчем. Проглаживаем хорошо ткань, чтобы не было складок и раскладываем ее на стол лицевой стороной вниз. Кладем обложку синтепоном вниз.
Намазываем края клеем, заворачиваем ткань, красиво складываем уголки и приклеиваем.
Прошиваем край обложки на машинке.
Раскладываем в такой последовательности картинки и по одной пришиваем на машинке.
Отрезаем бинт, складываем его пополам и приклеиваем на ребро блока ежедневника.
Вконтакте
Одноклассники
Из этой статьи вы узнаете
- Какие идеи для ежедневников актуальны сегодня
- Какие оригинальные идеи оформления ежедневника могут вам понравиться
- Как можно вести ежедневник деловому человеку
- Какие еще идеи ведения ежедневника можно использовать
Ежедневник – это незаменимый помощник делового человека, ценящего свое время. Невозможно удержать в голове необъятный список дел на несколько дней, а иногда и месяцев. Блокнот-органайзер с ежедневным расписанием внесет в вашу жизнь стабильность, избавит от лишних стрессов, поможет грамотно спланировать рабочий день и рационально распределить время. Существует масса оригинальных и креативных идей для ежедневника. Из этой статьи вы узнаете, как выбрать деловой дневник, как сделать планирование интересным и приятным занятием.
Актуальные идеи для ежедневника: легко, просто и красиво
Для чего необходимо вести ежедневник? Планер помогает каждому человеку эффективно управлять временем. Организация ежедневника по правилам тайм-менеджмента позволит:
Работать в режиме многозадачности;
Упорядочить все текущие дела;
Планомерно собраться и успеть на важную встречу;
Выполнить в срок все поручения;
Не забыть о значимых деталях;
Помнить о важных датах;
Реализовать творческие идеи.
Планирование – это элемент успешной жизни. Записи в ежедневнике мотивируют на позитивный результат, позволяют проследить путь к заданной цели, качественно выполнить работу. В конце дня приятно осознавать, что все запланированные на сегодня дела выполнены. Появляется чувство уверенности и гордость за успешно завершенный день. Чтобы планирование стало приятным занятием, существует множество оригинальных и креативных идей для ежедневника.
Как выбрать ежедневник
Для планирования можно использовать любой блокнот или даже толстую тетрадь. При выборе ежедневника необходимо обратить внимание на количество листов, переплет, оформление обложки. Если вы будете составлять список текущих дел дома за письменным столом или в офисе, то количество страниц делового дневника может быть неограниченным, а повышенная прочность переплета не имеет принципиального значения, обложка может быть мягкой.
Если же вы собираетесь использовать планинг в деловых поездках, носить его с собой постоянно, то лучше выбрать ежедневник в твердой обложке объемом 96 – 128 листов. Такой оптимальный вариант позволит быстро, даже на ходу, вносить изменения в свое ежедневное расписание, записывать важную информацию, фиксировать значимые детали.
Идеи для оформления ежедневника и цвет обложки зависят от вашего вкуса. Идеальный формат – не больше А5. Компактный органайзер не займет много места в сумке или портфеле.
Листы ежедневника могут быть белыми, разноцветными, нелинованными, в клетку, в линейку, в точку, украшенными оригинальным орнаментом. Выбор зависит от ваших предпочтений.
Если вы любите рисовать, нелинованная бумага и скетчи помогут реализовать ваши творческие идеи. А записи, украшенные яркими рисунками, станут более запоминающимися.
Если вам импонируют современные креативные идеи, приобретите ежедневник с листами в точку. Жизнерадостному и позитивному человеку понравится ежедневник с разноцветными страницами, декорированный узорами. Если вы привыкли писать на разлинованной бумаге, то выбирайте вариант с листами в линейку или клетку.
С чего начать
Приверженцы простоты и лаконизма могут начать планирование сразу с составления списка дел на каждый день. Тем, кто подходит к деловому расписанию серьезно и основательно, лучше начать оформление ежедневника с постановки целей и определения календарных сроков для их выполнения. Для этого в начале каждого месяца отведите один разворот, на котором будет находиться календарь с пометками или расписаны ваши цели на месяц, а возможно, и то, и другое сразу.
Для реализации такой идеи оформления ежедневника подойдет горизонтальная ориентация страницы. Разлинуйте бумагу так, чтобы получились квадратики, в которых поместятся несколько слов. Каждый квадратик обозначьте календарной датой и рядом впишите события, дедлайны, важные детали. Вложенная на разворот закладка поможет быстро найти нужную страницу, а вы не забудете о важных моментах при составлении ежедневного списка дел.
Оригинальные идеи оформления ежедневника
Визуальная составляющая напрямую зависит от идеи оформления ежедневника. Чтобы сделать процесс планирования интересным и увлекательным, мы предлагаем рассмотреть несколько оригинальных идей для органайзера.
При выборе своего делового дневника помните, что он должен соответствовать вашим потребностям. Обратите особое внимание на то, как разлинованы страницы, как оформлены развороты, указаны ли даты. Для воплощения оригинальных идей оформления ежедневника возьмем обычный датированный блокнот с нелинованными белыми страницами. В таком ежедневнике проще составить план действий на ближайшую неделю или месяц.
Идеи страниц для ежедневника
Запаситесь наклейками и декоративным скотчем, приготовьте цветные маркеры – все это понадобится для реализации креативных идей. Творческий подход к оформлению и ведению ежедневника превратит необходимый процесс планирования в увлекательное занятие на протяжении всего года.
С помощью разноцветных чернил и маркеров можно выделить самые важные строки в списке дел. Такая идея поможет сделать разворот не только красочным, но и привлечь ваше внимание к самым значимым пунктам плана.
Иногда информацию необходимо дополнить документом, изображением или фотографией. Дополнительные элементы или детали вашего плана можно прикрепить к листу ежедневника с помощью обычных скрепок или красивых канцелярских прищепок.
Идеи оформления ежедневника с помощью скотча разнообразны. Можно на страницах комбинировать декоративный скотч разных цветов или декорировать им края листов, разделяя блокнот на блоки, создавая тематические разделы и рубрики.
Ежедневник пригодится не только для планирования предстоящих дел. Есть и другие идеи по его использованию. На страницах вашего блокнота можно сохранить понравившийся рецепт, составить список необходимых покупок, записать название интересующей книги или фильма, который хотите посмотреть.
Еще одна интересная идея для оформления ежедневника – использование цветных стикеров различной формы. Написанная на стикере информация легко прикрепляется к странице в нужном мест. При необходимости можно перенести наклейку на другой лист или вообще убрать из блокнота, когда она станет неактуальной.
Для оформления разворотов ежедневника подойдет любая идея. Чтобы самая важная информация выделялась из общего списка дел, сделайте акцент на яркость и привлекательность – используйте красочные наклейки, вырезки из журналов, небольшие фотографии.
Каждый пункт плана пометьте определенным знаком: квадратиком, кружочком, треугольником, сердечком. Это поможет классифицировать дела по значимости. Например, важные встречи можно обозначить кружочком, мелкие поручения – квадратиком, а приятные события – сердечком. Когда один из пунктов списка выполнен, поставьте напротив него крестик или галочку. В конце дня вы увидите что именно уже успели сделать, а что необходимо перенести на последующие дни.
Скрапбукинг – это еще одна креативная идея для творчества, которая поможет позитивно воспринимать даже самые обыденные планы и скучные обязанности.
10 идей для заполнения ежедневника делового человека
- Разграничение жесткого и гибкого графика.
- Приоритетность.
- Лягушка.
- Когда планировать.
- Вычеркивать выполненное.
- Использование по назначению.
- Цели.
- Личная жизнь.
- Нет невыполненных задач.
- Креатив.
Все запланированные в ежедневнике дела можно условно разделить на жесткие и гибкие. Жесткий график подразумевает мероприятие или событие, которое имеет четко обозначенную привязку к определенному времени: совещание в 11:30, встреча с деловым партнером в 14:00, посещение врача в 9:20 и т. д. К гибкому графику относятся дела, которые можно выполнить в течение дня, они не требуют четкого обозначения времени их исполнения: составить договор, написать письмо, просмотреть документы и т. д.
Не следует «плавающие» деловые задачи включать в почасовое расписание дня. Встречу могут перенести, совещание может затянуться, и тогда нарушится график всех запланированных по времени дел. В такой ситуации человек испытывает дискомфорт, нервничает, раздражается, торопится. Пребывание в состоянии стресса отрицательно сказывается на здоровье. При составлении любого плана необходимо руководствоваться идеей стабильности и предусмотреть в своем расписании все возможные накладки и отклонения от расписания.
Для разграничения дел с разным графиком выполнения можно использовать идею заполнения ежедневника в виде таблицы:
Нельзя не учитывать важность запланированных задач. Если вы знакомы с технологией тайм-менеджмента, то знаете, что для рациональной организации времени и эффективного его использования в основе любого планирования лежит идея ранжирования или приоритетности дел по мере их важности и значимости.
Начиная работу с приятной, но незначительной мелочи, вы откладываете на потом исполнение более срочного и важного дела. Это может негативно сказаться на качестве его выполнения. С помощью системы символов, обозначающих каждый вид мероприятия или деловой задачи, вы сможете легко ориентироваться в плане ежедневника.
Можно использовать такую систему ранжирования:
А – следует незамедлительно приступить к выполнению этих пунктов плана, иначе могут возникнуть негативные последствия. Например, несвоевременная оплата кредита приведет к начислению штрафов.
Б – в случае неисполнения этих дел больших неприятностей не случится, но вы можете испытать определенный дискомфорт или неудовлетворенность. Например, если вы не успеете в магазин и не купите необходимые продукты, то не сможете надлежащим образом принять гостей.
В – не рекомендуется игнорировать запланированные мероприятия, так как их завершение положительно отразится на вашей деятельности или самочувствии. Например, приобрести новые стулья для офиса, заменить шторы на окнах и т.д.
Еще одна идея для заполнения ежедневника – планирование задач-лягушек. В тайм-менеджменте лягушками называют наиболее неприятные дела, выполнение которых постоянно откладывается. Лягушки мешают продвижению вперед, отвлекают, портят настроение, поэтому начинать новый день следует именно с них. Во-первых, с утра ваша производительность находится на высоком уровне. Во-вторых, если возникнут непредвиденные затруднения, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить непростое дело.
При заполнении ежедневника задачи-лягушки можно пометить буквой «Л» или выделить красным цветом. Первоочередное выполнение неприятной работы, позволит расслабленно вздохнуть во второй половине дня. Вам не придется испытывать дискомфорт или чувство неудовлетворенности.
Чтобы с утра не отнимать у самого себя драгоценное время, лучше заранее составить план предстоящих дел. Вечером откройте свой ежедневник и распишите пошагово весь следующий день. Проснувшись утром, вы испытаете чувство уверенности, вам не придется задумываться над ранжированием дел. Если в течение дня у вас появятся новые идеи, вы всегда сможете дополнить свой план.
Ежедневник – это еще и инструмент положительной мотивации. Вычеркивайте или помечайте определенным значком все выполненные пункты плана. Такая идея заполнения ежедневника мотивирует на успех, повышает работоспособность, помогает оценить свои организаторские способности. Когда к концу дня вы увидите, как уменьшается список запланированных дел, то испытаете чувство гордости и уверенности в завтрашнем дне, а ваша самооценка непременно повысится.
При реализации различных идей заполнения ежедневника важно помнить о его прямом назначении и не использовать блокнот в качестве адресной книги или сборника полезных советов и рецептов. В течение дня деловой человек неоднократно сталкивается с ситуацией, когда нужно срочно записать важную информацию, чей-то адрес, интересную мысль и т. д. Чтобы избежать хаоса, выделите в своем органайзере специальные листы, куда вы будете вносить всю срочную информацию. Этот блок в ежедневнике можно пометить закладкой «разное». Если отведенные листы быстро закончились, можно при помощи степлера прикрепить новый блок.
На первом листе или развороте ежедневника обязательно напишите основные цели и идеи, которые будут мотивировать вас на успех и продвижение вперед. Каждый раз, открывая свой деловой дневник, вы будете перечитывать эти установки, а также формировать новые идеи.
Кроме карьеры существует личная жизнь. Предусмотрите это при составлении списка дел в ежедневнике. Иначе, увлёкшись работой, вы можете забыть о дне рождения близкого человека, опоздать на утренник к ребенку, не встретить родственников в аэропорту. Приятные события, включенные в ежедневное расписание, вселяют чувство удовлетворенности жизнью. И вдруг появится немного свободного времени, вы можете с радостью потратить его на свою семью. В ежедневном плане оставьте свободные строки для идей, связанных с личной жизнью.
При ведении ежедневника придерживайтесь обязательного правила: задания, которые вы не успели выполнить, переносите на последующие дни. Лучше потратить несколько лишних минут на переписывание нереализованных пунктов плана, чем упустить что-то важное или потерять время в поисках нужной страницы, пытаясь вспомнить о незавершенном деле.
Допускаются любые креативные идеи заполнения ежедневника. Главное, чтобы планинг вызывал у вас только положительные эмоции. Например, с помощью условных обозначений или рисунков вы можете оценивать качество выполнения запланированных дел
Какие ещё идеи ведения для ежедневника можно взять на вооружение
вести ежедневник одним типом чернил – идея стабильности вашего делового распорядка;
использовать два контрастных цвета чернил – это прекрасная идея для выделения важных пунктов;
аккуратный почерк – это не только залог красивого блокнота, но еще и старательное, внимательное отношение к делам;
наклейки, вырезки из журналов, картинки, слова, фразы, мотивирующие цитаты позволяют осуществить самые креативные идеи;
декоративный скотч (однотонный, цветной, с различными изображениями и фразами), который можно приобрести в Интернете – незаменимый помощник при работе с ежедневником;
фотографии (например, распечатанные из инстаграмм) – прекрасное дополнение к некоторым пунктам плана;
рисунки ручками, красками, цветными карандашами, скетчи, сделанные на полях, по центру блокнота – это творческая идея;
тематические развороты (например, неделя, посвященная новому году, рождеству, юбилею компании) – такая идея внесет позитив в деловую жизнь;
писать белыми чернилами на страницах черного цвета – оригинальная идея;
для ежедневников на кольцах можно сделать разноцветные разделители из бумаги для скрапбукинга – это позволит быстро находить нужную информацию;
разноцветные шаблоны на месяц, день, туду листы можно создать самому или скачать из Интернета;
различные шрифты, леттеринг, рисование рамок, текстовыделители – подходящая идея для выделения направлений в работе;
отрезки нитей, тканей, красивые и оригинальные скрепки, гербарий – необычная идея для оформления ежедневника и изготовления закладок;
популярный сейчас дудлинг (создание рисунков при помощи линий и графических элементов) – эффективная идея для релаксации.
Вот, например, несколько идей для оформления разворотов ежедневника:
Слишком занятые деловые люди могут приобрести готовый "Ежедневник для творческих людей", в котором воплощены дизайнерские идеи. Такие блокноты-органайзеры уже оформлены и распланированы неординарным способом.
Ежедневник – это ваше личное пространство, для его оформления подойдут любые творческие идеи. В ежедневник, который ведется красиво и аккуратно, хочется заглядывать снова и снова.
Вконтакте
